Urenregistratie

Uren geeft een overzicht van de ingevulde arbeidsuren die via de werkbonnen door de werknemers zijn ingevuld. Daarnaast kunnen er specifieke uren zoals ziekmelding, vrij en bijzonder verlof aan toegevoegd worden. Indien de uren via een werkbon zijn ingevuld zie je hierbij ook de projectnaam staan. Naast het invullen en controleren van uren kun je ook een overzicht downloaden, de ‘Urenexport’. Je kan ook gebruik maken van de functie , hierdoor kunnen medewerkers hun uren niet meer aanpassen. Deze functie is zeker aan te raden als je wil gaan factureren, aangezien je er op deze manier voor kan zorgen dat de uren op de factuur kloppend blijven met de ingevulde werkbonnen.

Goed om te weten:

– In de urenregistratie kun je makkelijk naar een datum springen door linksboven te drukken op ;
– Rechtsboven navigeer je eenvoudig per week met de opties .

Hoe vul ik mijn uren in?

Uren kunnen op twee verschillende manieren ingevuld worden, namelijk via het uren menu en via werkbonnen.

1. Ga naar uren;
2. Klik op ;
3. Selecteer het juiste uren Type;
4. Vul de aantal uren in;
5. Vul een omschrijving in (indien nodig);
6. Klik op opslaan.

* Indien je verschillende urentypes wil invullen voor 1 dag, herhaal dan alle stappen.

Welke specifieke urentypes zijn er?

• Ziek (op de urenexport komen deze uren in de kolom ‘Ziek’ te staan);
• Vrij (op de urenexport komen deze uren in de tabel ‘Verlof’ te staan);
• Bijzonder verlof (op de urenexport komen deze uren in de tabel ‘Verlof’ te staan);
• Overig (op de urenexport komen deze uren in de tabel ‘Werk’ te staan).

Hoe maak ik een export van het urenoverzicht?

1. Ga naar uren;
2. Klik op ;
3. Selecteer de gewenste gebruiker(s);
4. Vul de juiste begin- en einddatum in;
5. Klik op .

Hoe komen de uren op de urenexport te staan?

Bij de export wordt er een Excel-bestand gedownload. Hoe het Excel-bestand is opgebouwd is afhankelijk van de invoer die je hebt gekozen voor het exporteren.

Uren per dag:

• Werk –> Bevat de werkbonuren en uren die onder Overig zijn ingevuld;
• Verlof –> Bevat de uren die onder Vrij en Bijzonder verlof zijn ingevuld;
• Ziek –> Bevat de uren die onder Ziek zijn ingevuld.

Uren per week:

• Werkuren –> Bevat de werkbonuren en uren die onder Overig zijn ingevuld;
• Vakantie uren –> Bevat de uren die onder Vrij en Bijzonder verlof zijn ingevuld;
• Ziekte uren –> Bevat de uren die onder Ziek zijn ingevuld.

* De export met uren per week is zo opgebouwd dat het snel over te nemen is op het VHG jaarurenmodel. Kijk op de pagina VHG jaarurenmodel voor meer informatie hier over.

Handigheidje voor de urenregistratie:

6 minuten: 0,1 uur
9 minuten: 0,15 uur
12 minuten: 0,2 uur
15 minuten: 0,25 uur
18 minuten: 0,3 uur
21 minuten: 0,35 uur
24 minuten: 0,4 uur
27 minuten: 0,45 uur
30 minuten: 0,5 uur
33 minuten: 0,55 uur
36 minuten: 0,6 uur
39 minuten: 0,65 uur
42 minuten: 0,7 uur
45 minuten: 0,75 uur
48 minuten: 0,8 uur
51 minuten: 0,85 uur
54 minuten: 0,9 uur
57 minuten: 0,95 uur