Producten importeren

Hoe maak ik een importbestand voor My Breex?

Om bestanden te kunnen importeren dien je in het bezit te zijn van het originele programma Microsoft Excel. Overige programma’s kunnen problemen geven met het importeren van het juiste bestand. Om gebruik te kunnen maken van het importbestand is minimaal 1 leverancier verplicht. 

1. Download dit Excel-bestand;
2. Open het bestand in Excel;
3. Vul de gewenste artikelen aan (zie de voorbeelden op regel 1 en 2 in het bestand).

LET OP: Laat de kolom met productnummers leeg. Productnummers worden door My Breex zelf aangemaakt bij het importeren.

Wat zijn de verplichte velden om in te vullen?

• Productgroep;
• Productsubgroep;
• Naam;
• Eenheid (BigBag, MiniBigBag, dag, doos, eenmalig, emmer, gr, keer, kg, km, l, m, ml, m², m³, rol, set, stelpost, stuks, ton, uur, zak);
• Inkoop prijs;
• Marge;
• BTW;
• Norm;
• Leverancier (Heb je al leveranciers in My Breex gezet? Gebruik dan exact dezelfde naam bij het importeren).

LET OP: Vierkante meters → m², Procenten → %, Cijfers met decimalen –> , (komma), Leveranciers → gebruik de exacte naam van de leveranciers die al aangemaakt zijn in My Breex.

Hoe importeer ik de producten in My Breex?

1. Sla het Excel-bestand op en sluit het bestand;
   LET OP: Het Excel-bestand dient gesloten te zijn voordat je het gaat importeren!
2. Ga in My Breex naar ;
3. Klik op ;
4. Klik op ;
5. Selecteer het opgeslagen bestand en klik op ‘openen’;
6. Klik nu op .

LET OP: Een Excel-bestand mag uit maximaal 1500 regels bestaan. Is het groter dan 1500 regels, dan kan het bestand mogelijk niet uploaden.

* Mocht je foutmeldingen krijgen, dan staan er fouten in het importbestand (het systeem geeft aan waar dit zit). Heb je deze weggenomen? Probeer dat opnieuw te importeren.
* Alleen Microsoft Office Excel 2007 en hoger (.xlsx) documenten worden geaccepteerd.