Verslepen van volledige afspraken en tijden in de planning

Het verslepen (en dus verlengen of verkorten) van tijden in de planning.

Na het inplannen van een afspraak komt het project met de tijden bij de gekozen medewerkers te staan. Bij eventuele wijzigingen in tijd diende je voorheen de afspraak opnieuw te openen en tijden handmatig in te voeren bij de start en eindtijd (zie afbeelding hieronder).

Dit is niet meer verplicht. Het kan nu ook sneller en makkelijker door de tijden te verslepen binnen de planning. Echter zitten er wel verschillen tussen het wijzigen van de afspraak voor 1 medewerker of meerdere medewerkers en/of 1 afspraak of meerdere afspraken.

– Voor het wijzigen van een individuele afspraak voor 1 medewerker kun je de tijd naar wens verslepen voor de betreffende afspraak:

– Voor het wijzigen van een repeterende afspraak voor 1 medewerker vraagt het systeem of je alle vervolgafspraken wil wijzigen (‘Wijzig volledige afspraak’) of enkel de afspraak die je nu hebt versleept (‘Wijzig individuele afspraak’):

– Voor het wijzigen van een enkele afspraak voor 2 of meer medewerkers vraagt het systeem of je voor beide medewerkers de afspraak wil wijzigen (‘Wijzig volledige afspraak’) of enkel bij de medewerker waar je het hebt versleept (‘Wijzig individuele afspraak’):

– Voor het wijzigen van een repeterende afspraak voor 2 of meer medewerkers vraagt het systeem of je voor alle medewerkers alle afspraken wil wijzigen (‘Wijzig volledige afspraak’) of enkel bij de medewerker waar je hebt versleept de betreffende afspraak wil wijzigen (‘Wijzig individuele afspraak’)

Het verslepen van afspraken tussen medewerkers

Na het inplannen van een afspraak komt het project met de tijden bij de gekozen medewerkers te staan. Bij eventuele wijzigingen betreft medewerkers diende je voorheen de afspraak opnieuw te openen en de medewerkers handmatig te wijzigen bij het kopje ‘Medewerkers’ (zie afbeelding hieronder).

Vanaf heden is dit niet meer nodig. Je kan een geplande afspraak van de ene medewerker naar een andere verslepen én hem ook verslepen dat er zelfs gelijk een nieuwe tijd meegegeven wordt. Hou er rekening mee dat ook hier verschil zit in het feit of een afspraak repeterend is gepland, meerdere medewerkers toegewezen heeft gekregen of gewoon een individuele afspraak is. Hieronder zie je de verschillen:

– Voor het wijzigen van een individuele afspraak van 1 medewerker naar een andere medewerker kun je de afspraak verslepen naar eigen keuze.

– Voor het wijzigen van een repeterende afspraak van 1 medewerker naar een andere medewerker vraagt het systeem of je alle vervolgafspraken wil wijzigen (‘Wijzig volledige afspraak’) of enkel de afspraak die je nu hebt versleept (‘Wijzig individuele afspraak’):

*** Let op: bij de keuze ‘Wijzig volledige afspraak’ veranderen alle tijden van de repeterende afspraken ook mee als die afwijken van de huidige tijden.

– Voor het wijzigen van een repeterende afspraak die toegewezen is aan 2 of meer medewerkers vraagt het systeem of je voor enkel de gekozen medewerker alle afspraken wil wijzigen (‘Wijzig volledige afspraak’) of enkel deze individuele afspraak van de repeterende afspraken wil wijzigen (‘Wijzig individuele afspraak’).

*** Let op: bij de keuze ‘Wijzig volledige afspraak’ veranderen alle tijden van de repeterende afspraak ook mee als die afwijken van de huidige tijden. Dit geldt alleen voor de medewerker waar de afspraak naar versleept wordt, dus NIET alle medewerkers.