Hoe gebruik ik de planning in My Breex?

In de planning is het mogelijk om verschillende zaken te plannen, zoals: projecten, medewerkers, producten/machines, vrije dagen, zieke dagen, bijzonder verlof en overige zaken. Hierdoor kun je in een oogopslag zien hoe de planning van je dag, week of maand eruitziet en om welke medewerker het gaat. In dit artikel leggen we je uit hoe je de dag-/medewerkersplanning gebruikt en hoe je eventueel een afspraak kan wijzigen of verwijderen.

Hoe plan ik een project en/of machine in?

1. Ga links in het menu naar ;
2. Klik op ;
3. Vul begin-, einddatum en tijd van het project in;
4. Selecteer bij type “Project.”
5. Zoek naar het project dat je wil plannen;
6. Selecteer de medewerker(s) die je wil inplannen op het project;
7. Selecteer het product dat je wil inplannen (dit zal vaak om een machine gaan);
8. Vul eventueel een omschrijving in (deze is zichtbaar in de planning en voor de buitendienst);
9. Mocht het geplande project al helemaal definitief zijn betreft data etc., druk dan op definitief om het vast te zetten;
10. Klik op opslaan.

Hoe plan ik vrij, ziek, bijzonder verlof of overig in?

1. Ga links in het menu naar ;
2. Klik op ;
3. Vul begin en eind datum in waarop je vrij, ziek, bijzonder verlof of overig wil plannen;
4. Vul een start en eind tijd in voor je vrije dagen (dit komt meestal overeen met de werktijden op die dagen);
5. Selecteer type “vrij”, “ziek”, “bijzonder verlof” of “overig”;
6. Selecteer voor welke werknemer(s) het is.
   (Na het selecteren van de werknemer(s) krijg je een optie om afwijkende tijden in te vullen)
7. Vul eventueel nog een extra omschrijving in;
8. Indien je aanvraag definitief is vink je “definitief” aan;
9. Klik op opslaan.

Hoe wijzig ik een volledige afspraak?

1. Ga links in het menu naar Planning;
2. Klik in de planning op een afspraak (er verschijnt een ‘pop-up scherm’);
3. Klik op ;
4. Pas je wijzigingen aan in het opvolgende scherm;
   (LET OP: alles wat je doorvoert in het blauwe vlak overschrijft de losse afspraken. De omschrijving dient ook opnieuw ingevoerd te worden.)
5. Klik op opslaan om je wijzigingen door te voeren.

Hoe wijzig ik een individuele afspraak?

1. Ga links in het menu naar Planning.
2. Klik in de planning op een afspraak (er verschijnt een ‘pop-up scherm’);
3. Klik op ;
4. Pas je wijzigingen aan in het opvolgende scherm;
5. Klik op opslaan om je wijzigingen door te voeren.

Hoe verwijder ik een afspraak?

1. Ga links in het menu naar planning;
2. Klik in de planning op een afspraak (er verschijnt een ‘pop-up scherm’);
3. Maak een keuze tussen of ;
   (Maak hierbij de keuze of je heel de afspraak wil verwijderen door te drukken op volledige afspraak of wellicht enkel die dag door te drukken op individuele afspraak);
4. Klik op om de afspraak uit de planning te halen.