Hoe stel ik My Breex in voor SnelStart of Twinfield?

De volgende punten zijn nodig voor het correct instellen van My Breex om een export van SnelStart of Twinfield te kunnen maken:

• Grootboekrekening per btw nummer;
• Dagboek;
• Grootboekrekening per product;
• Relaties – Extern Relatienummer.

Waar vul ik de Grootboekrekening per btw nummer in?

1. Ga links in het menu naar ;
2. Ga naar het tabblad ;
3. Klik op ;
4. Vul de grootboekrekening in;
5. Klik op .

Waar vul ik het fldDagboek, Afrondings grootboek en/of fld Grootboeknummer in?

1. Ga links in het menu ;
2. Ga naar het tabblad ;
3. Klik op achter fldDagboek, Afrondings grootboek en/of Grootboeknummer;
4. Vul de juiste gegevens in;
5. Klik op .

Waar vul ik handmatig de Grootboekrekening per product in?

1. Ga naar links in het menu naar ;
2. Open een product m.b.v. het pennetje ;
3. Scroll omlaag naar grootboekrekening;
4. Vul de grootboekrekening in;
5. Klik op ;

Waar vul ik de Grootboekrekening voor meerdere producten tegelijkertijd in?

1. Ga links in het menu naar ;
2. Selecteer alle producten;
3. Scroll omlaag en selecteer de actie ;
4. Klik op ;
5. Open het bestand in Excel;
6. Voeg de grootboekrekening toe aan de producten;
7. Sla het bestand op;
8. Sluit Excel af;
9. Ga naar het tabblad in My Breex;
10. Klik op ;
11. Selecteer het Excel-bestand die je bij punt 7 hebt opgeslagen;
12. Klik op .

Waar vul ik per relatie het Extern Relatienummer in?

1. Ga links in het menu naar ;
2. Open de relatie m.b.v. het oogje ;
3. Klik op ;
4. Scroll naar ;
5. Vul het Extern Relatienummer in (het extern relatienummer is het debiteurnummer welke in SnelStart of Twinfield bekend is);
6. Klik op .

Hoe maak ik een Snelstart of Twinfield export?

1. Ga links in het menu naar ;
2. Klik op ;
3. Selecteer bij type Export , SnelStart of Twinfield;
4. (ENKEL bij Twinfield) Selecteer gegevens, Facturen of Relaties.
5. Selecteer een begin datum *
6. Selecteer een eind datum *
   * LET OP: Indien u langer dan 3 maanden selecteert en u veel facturen heeft kan het zo zijn dat het systeem een time-out geeft. Indien dit het geval is raden wij u aan de export maximaal per maand te draaien;
7. Klik op Exporteren.

• Indien de naam van een product wordt veranderd, in bijvoorbeeld de factuur of offerte, verliest hij de link tussen het gekoppelde grootboeknummer. Hij beschouwd het product dan als een nieuw product zonder grootboek.

LET OP: Indien u een export voor Twinfield draait moeten beide datumkolommen (kolom C en F) in het bestand nog veranderd worden naar datumvelden.

Hoe doet u dit? Selecteer 1 hele datumkolom door op de kolom C of F te drukken –> ga naar gegevens (bovenin de balk) –> Tekst naar Kolommen –> Volgende –> Volgende –> selecteer “datum” en druk op voltooien. Doe dit ook voor de andere kolom.